Kontrola tovaru v Číne vám môže ušetriť tisíce eur!
Kľúčový krok pre bezpečný dovoz tovaru a strojov
Ak už z Číny dovážate stroj alebo tovar, určite má zmysel zamyslieť sa nad uskutočnením kontroly priamo v Číne. Za objednávku tovaru alebo stroja do Číny, ktorý nie je na sklade a dodávateľ ho musí vyrobiť, väčšinou platíte dvoma platbami, ktoré sa uskutočňujú v rozdielnom štádiu vašej objednávky.
Prvú platbu požaduje dodávateľ v deň zadania objednávky. Jedná sa spravidla o zálohu vo výške 30 % hodnoty objednaného tovaru alebo stroja. Výška zálohy však môže byť aj napríklad 40 alebo 50 %. Po získaní platby začína čínsky dodávateľ výrobu. Keď ju dokončí, vy doplatíte zostávajúcu sumu objednávky a on po získaní platby uvoľní tovar prepravcovi na vyzdvihnutie. To znamená, že za tovar ste zaplatili 100 % jeho hodnoty ešte pred tým ako opustil Čínu! Ide o štandardný postup. Ako sa ale vyhnúť problémom s kvalitou tovaru, ak na dodávateľa nemáte žiadnu páku, keďže ste za tovar už plne zaplatili?
Počas obchodnej praxe som viackrát narazila na klientov, ktorí trvali na tom, že kontrola tovaru v Číne je pre nich zbytočným nákladom. Ich rozhodnutie som samozrejme rešpektovala. V takýchto prípadoch však vždy upozorňujem na to, že nie je možné 100 %-ne zaručiť, že bude tovar alebo stroj dodaný v žiadanej kvalite alebo balení.
Uskutočnenie kontroly tovaru v Číne vám umožní odstrániť prípadné nedostatky vyhotovenia tovaru alebo stroja vyrobeného v Číne, jeho balenia, sprievodnej dokumentácie či funkcionality.
Pre ilustráciu významu kontroly si uvedieme 2 príklady. Prvým bude objednávka 45 000 kusov módneho textilného tovaru, ktorý vyrábala pre klienta továreň na mieru podľa jeho dizajnov. Keďže išlo o objednávku vo výške niekoľko desiatok tisíc eur, klient považoval kontrolu za neoddeliteľnú súčasť jeho objednávky. Po oznámení inšpekcie výrobcovi sa nič nezmenilo na termíne dokončenia a výrobca nemal voči inšpekcii tovaru priamo v jeho továrni v Číne žiadne výhrady. To je dobrým znamením. Inšpekcia tovaru v Číne však ukázala problém s označením tovaru na visačkách, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou tohto predávaného tovaru. Pozitívom bolo, že sedel počet kusov v objednávke. Dizajny tiež vyzerali presne ako grafické návrhy, ktoré boli zaslané dodávateľovi. Problém s visačkami však bolo potrebné urgentne riešiť.
Viete si predstaviť, že by mal klient na Slovensku na vlastné náklady prebaľovať 45 000 kusov tovaru? Trvalo by to niekoľko dní a s prebaľovaním a výrobou extra visačiek by sa spájali aj extra náklady vo výške niekoľkých stoviek eur. Keďže objednávka v čase kontroly nebola plne vyplatená, s dodávateľom bola dohodnutá okamžitá náprava. Okrem toho sa podarilo vybaviť aj zľavu vo výške niekoľkých stoviek eur. Čerešničkou na torte bolo aj to, že dodávateľ schválil odklad poslednej platby za tovar na viac ako týždeň, čo znížilo klientovi tlak na cash flow.
Druhým príkladom je kontrola stroja na opracovávanie dreva. Stroj bol pri kontrole plne funkčný a aj jeho balenie bolo vyhotovené tak, aby mu na preprave zabezpečovalo maximálnu ochranu proti poškodeniu. Jeho kontrola odhalila iba 2 drobné nedostatky. Prvým boli chýbajúce náhradné diely, ktoré sú pri objednávkach strojov v hodnote viac ako 10 tisíc eur bežne poskytované dodávateľom zadarmo. Ak by sa náhradné diely nedodali spolu s tovarom, bolo by ich potrebné dopytovať neskôr z Číny. Keďže by išlo o malú zásielku, bolo by možné ju zrealizovať iba letecky. Aj pri preprave malých balíčkov vážiacich cca 1 kg, je cena prepravy okolo 100 eur. Okrem zvýšených finančných nákladov by však musel klient v takomto prípade znášať aj časové zdržanie spojené s čakaním na doručenie náhradných dielov. V súčasnej dobe trvá letecká preprava cca 7 až 14 dní. Predstavte si, že by vám utekali odbytové príležitosti až počas 2 týždňov… Druhým problémom bola skutočnosť, že dodávateľ zabudol k zásielke priložiť potrebnú sprievodnú dokumentáciu. Ak by vykonala colnica hĺbkovú kontrolu a odhalila chýbajúcu dokumentáciu, mohla by stroj podržať niekoľko dní až týždňov, prípadne nariadiť jeho návrat do Číny na vlastné náklady. V tomto prípade teda kontrola zabezpečila dodanie plne funkčného stroja so všetkými náležitosťami bez akýchkoľvek zdržaní. Mohli sme ho bez akýchkoľvek zdržaní precliť a klient ho začal používať hneď na druhý deň po dodaní.
Kontrola tovaru v Číne je nástroj akým zabezpečiť bezproblémový dovoz strojov a tovaru z Číny. Aby ste mali tovar kompletne skontrolovaný, nemusíte nikam cestovať. Kontrolu vám naša spoločnosť Infinity Standard rada zabezpečí našimi inšpektormi, ktorých máme priamo v Číne. V prípade záujmu vieme zabezpečiť aj kontrolu v krajinách juhovýchodnej Ázie. Neváhajte nás kontaktovať!
O autorovi
Ing. Michaela Královičová, PhD.
Dlhodobo som žila v Číne. Čínsky jazyk ovládam slovom a písmom. Venujem sa exportnému a importnému poradenstvu pre čínsky trh.