Ako prebieha dovoz stroja z Číny? Ukážeme si to na konkrétnom príklade z praxe!

V našom predošlom článku sme sa venovali základým informáciám týkajúcich sa dovozu strojov z Číny.  Dnes si ukážeme ako prebieha dovoz strojov z Číny na konkrétnom príklade z našej praxe.

V mnohých prípadoch hľadáme stroje v Číne pre našich klientov na mieru. Pri tomto dovoze stroja z Číny si však dodávateľa aj stroj našiel klient sám cez portál Alibaba.

Od nájdenia dodávateľa v Číne až po zadanie objednávky

Klient pôsobí v mäso spracovávaní. Jeho podnikanie nabralo za posledný rok na obrátkach a preto sa rozhodol, že si na balenie mäsa na predaj a ďalšiu distribúciu zaobstará automatizovaný štítkovací stroj. Zisťoval možnosti obstarania stroja od európskych firiem, takéto stroje však boli v hodnote prevyšujúcej 40 tisíc eur, mimo jeho rozpočtových možností. Klient sa preto rozhodol hľadať stroj v Číne.

Nakoľko je technicky zručný a vedel presne čo potrebuje, rozhodol sa hľadať dodávateľa vo vlastnej réžii prostredníctvom portálu Alibaba. Nastavenie stroja tak, aby spĺňal všetky jeho požiadavky na funkcionalitu mu trvalo niekoľko mesiacov. Obrátil sa na nás s tým, že mu viazla komunikácia nakoľko čínsky dodávateľ nerozumel niektorým obmenám, ktoré chcel vykonať na stroji. Vstúpili sme do komunikácie s čínskym dodávateľom a v čínskom jazyku sa všetko dohodlo rýchlo a bez akýchkoľvek problémov. Klient nás oslovil aj s tým, že si nebol istý, či stroj spĺňa všetky požiadavky pre jeho bezpečný dovoz na Slovensko a nevedel zabezpečiť prepravu a preclenie stroja pri jeho dovoze z Číny.

S dodávateľom sme dohodli obchodné podmienky a po overení platnosti certifikácie sme dodávateľa odobrili nášmu klientovi. S našimi partnermi v Číne a Európe sme overili cenu prepravy, cla a všetkých ostatných poplatkov spojených s dovozom stroja z Číny priamo ku klientovi. Klientovi sme zaslali na schválenie kalkuláciu finálnych nákladov spojených s dovozom stroja priamo k nemu. Cena sa mu zdala prijateľná a stroj sa rozhodol objednať.

Od zadania objednávky až po dokončenie výroby

S dodávateľom v Číne bola dohodnutá platba za stroj dvomi zálohami, z ktorých každá bola na 50 % hodnoty stroja. Prvá záloha sa platila v deň zadania objednávky. Klient previedol prostriedky našej firme a my sme ich následne hneď po pripísaní na náš účet uhrádzali na účet čínskeho dodávateľa v hongkonskej banke. Už v deň získania faktúry sme overovali legitimitu účtu dodávateľa, nakoľko faktúra bola na úplne inú firmu sídliacu v Hongkongu namiesto adresy sídla firmy, od ktorej klient stroj kupoval. V Číne je veľa podvodných firiem a ak pošlete platbu jednej z nich, už finančné prostriedky nikdy neuvidíte. Preto sme boli v tomto prípade veľmi obozretní a obvolali sme si v čínskom jazyku obe firmy (výrobcu, aj firmu na faktúre). Firmy sme si skontrolovali aj v čínskych registroch a nakoľko boli naše zistenia priaznivé, zálohu za stroj sme do Číny uhradili.

Výrobca garantoval, že stroj dokončí do 30 dní od pripísania zálohy na jeho bankový účet. Pripísanie platby na účet v Číne trvá zvyčajne 2-5 dní, s tým, že výrobcovia nezačínajú ani len s chystaním výroby kým nemajú platbu na účte. Je preto potrebné počítať s oneskorením niekoľkých dní v dôsledku čakajúcich platieb.

Po prijatí platby začal čínsky dodávateľ s výrobou a my sme sa u neho pravidelne dopytovali ohľadom jej napredovania. Medzičasom sme pripravili všetku potrebnú dokumentáciu na vývoz stroja z Číny. Po dokončení výroby prebehla u dodávateľa kontrola funkčnosti stroja a keďže dopadla dobre, klienta sme inštruovali doplatiť zostávajúcu zálohu, aby mohol byť stroj uvoľnený na prepravu a cestovať za ním.

Od vyzdvihnutia v továrni dodávateľa v Číne po doručenie ku klientovi na Slovensku

Pôvodne chcel klient zabezpečiť námornú prepravu, pretože je najlacnejšia a čakanie na prepravu v trvaní 45 dní sa mu zdalo byť optimálne. Počas trvania výroby v Číne ale klientovi pribudlo množstvo nových objednávok a stroj sa preto rozhodol dať prepraviť prostredníctvom železnice. Cena takejto prepravy je síce vyššia ako námornej prepravy, ušetrí ale 15 dní prepravy. Na základe požiadavky klienta sme teda zabezpečili najrýchlejší a najlacnejší možný variant kvalitnej železničnej prepravy a stroj čoskoro odcestoval za ním.

Počas 30 dní prepravy sme pripravili všetky podklady pre colnicu. V tomto prípade bol stroj ešte v čase písania článku na ceste za klientom. Preto si zostávajúci postup vysvetlíme na príklade iného stroja, ktorý sme doviezli z Číny a už ho máme u klienta – baličky sena pre poľnohospodárske družstvo. Keďže ide o strojové zariadenia, colnica požadovala extra dokumentáciu, ktorú sme dali po odkonzultovaní s dodávateľom pribaliť k stroju ešte pred tým ako bol expedovaný z jeho skladu v Číne.

Colná kontrola prebehla v poriadku a stroj bol úspešne dovezený na Slovensko. Náš prepravca sa spojil s klientom a dohodli si vhodný čas doručenie. Klient momentálne stroj používa a nevie si vynachváliť zníženie časových nákladov a zvýšenie efektivity vlastnej spracovateľskej činnosti.

Ak by sa so strojom vyskytli problémy a bolo by potrebné zabezpečiť od dodávateľa v Číne náhradné diely, sme tu pre nášho klienta.

Obchod u nás nekončí dodaním stroja z Číny na vašu adresu. S vašim dovozom z Číny vám naša firma Infinity Standard rada pomôže k vašej maximálnej spokojnosti!